Relatie
manager
Administratie

ABOUT

THE JOB

Bij Excellent Finance doen wij net even een stapje extra voor onze klanten omdat we gaan voor een 9+ ervaring! Ondernemers boeien jou! Je kent en begrijpt de uitdagingen van administraties van ondernemingen. Dankzij jou initiatief weet jij de ondernemers administratief een hart onder de riem te steken, zo kunnen zij zicht volledig richten op ondernemen. Het echte “boeken” van de bonnetjes, net als de maandelijkse/jaarlijkse controle en de BTW aangiftes hebben wij zoveel mogelijk geautomatiseerd en hebben onze relaties aan Excellent Finance uitbesteed. Zo creëren wij Financiële rust voor onze klanten.

YOUR
GOAL

• Je komt terecht in een zeer dynamische werkomgeving waar geen uur van de dag hetzelfde is.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze (zakelijke) klanten. Dit doe je o.a. d.m.v. beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails, telefoontjes en Whatsappjes;

• Je bent zo betrokken bij iedere klant, dat je de dossiers van binnen en buiten kent en direct de vraag kan beantwoorden;

• Je bent gedreven om in teamverband resultaten te bereiken en bent in staat op basis van jouw actuele kennis te sparren met collega’s over dat éne lastige dossier. Wat is wel en niet handig?;

• Het opvragen van inkoop- en verkoopfacturen bij klanten rekening houdend met de communicatievoorkeur van klant;

• Het onboardingsproces van klanten is jouw verantwoordelijkheid: Het inregelen van de administratie van nieuwe klanten in onze boekhoudsoftware en de klanten uitleg geven over de werking van het pakket en de app (Yuki);

• Het op orde brengen en houden van dossiers en diverse contracten;

• Het controleren en corrigeren van de automatische boekingen van de binnengekomen in- en verkoopfacturen en bankmutaties in de administraties;

• Jij ziet commerciële kansen! Kunnen wij het dossier nog aanvullen? Want naast de administratie, weet jij als geen ander wat de volledige dienstverlening inhoudt van Excellent Finance. Daardoor weet jij kansen te benutten en laat jij collega’s op tijd inspringen op (voor de klant wellicht nog onbekende) wens van de klant.

• Doorgroeimogelijkheden! Denk aan; belastingaangiftes (particulier), btw-aangiftes doen, jaarrekeningen samenstellen, etc.

YOUR
NEW TEAM?!

ABOUT
YOU

Jij bent onze man/vrouw wanneer je:

• MBO+ werk- en denkniveau hebt;

• Minimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar bent;

• Relevante werkervaring hebt in de financiële dienstverlening (is een pré);

• Weet hoe teams, Yuki, Fiscaal gemak en Elements werken;

• Bereid bent je kennis te vergroten door middel van (verplichte) opleidingen en cursussen;

• Goede communicatieve vaardigheden hebt, zelfstandig je werk kunt organiseren en houdt van aanpakken;

• Waarde hecht aan relatiebeheer en kwaliteit-gericht werken;

• Flexibel, geduldig en leergierig bent;

• Ingewikkelde materie in Jip en Janneke-taal kunt uitleggen aan klanten;

• Snapt dat het voorkomen van een fout veel slimmer en goedkoper is dan herstellen;

• Stressbestendig bent; deadlines leiden tot daadkracht, niet tot stress. Jij weet als een echte doorzetter goede prioriteiten te stellen om jouw tijd zo effectief mogelijk in te delen;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift hebt;

• (Bijna) altijd met het goede been uit bed stapt.

OUR
OFFER

Werken bij Excellent Finance heeft vele mooie voordelen.
Zo krijg je een goede bijdragen aan je pensioen, reis- en/of studiekostenvergoeding, goede korting op veel financiële producten, een flexibele werkplek, de gezelligste borrels & uitjes en een super veel doorgroeimogelijkheden. Daarnaast ontvang je een onbeperkte hoeveelheid vakantiedagen (Ja, dat heb je goed gelezen!) en specifiek voor deze functie:

Een salaris tussen de
€ 2.375,- en € 3.150,-
afhankelijk van ervaring en diplomering.